Microsoft lanzó Copilot, su chatbot de inteligencia artificial, en Microsoft 365 en marzo del año pasado. Ahora, presenta lo que llama ‘Ola 2’, una actualización que mejora la forma en que trabajas con Copilot y añade nuevas funciones de IA a las aplicaciones de Microsoft 365. Con esta nueva forma de trabajar, puedes abrir la interfaz de chat de Copilot, ahora llamada Business Chat, y combinar el conocimiento que Microsoft 365 tiene sobre ti y tu organización con información que encuentra en la web, creando documentos colaborativos llamados Páginas.
Puedes comenzar preguntando a Copilot sobre algo en la web. Una vez que encuentre lo que buscas, puedes hacer clic en el botón ‘Editar en Páginas’ para llevar esa respuesta a un nuevo documento de Copilot (una ventana emergente que contiene toda la información que te interesa). Luego, puedes expandirlo y colaborar con tu equipo. Los documentos de Páginas se parecen mucho a los documentos de Word. Puedes volver a Business Chat y realizar más búsquedas, trayendo nueva información a tu documento de Páginas. Hay un interruptor en la parte superior de la ventana de Business Chat que te permite alternar entre Web o Trabajo. Si lo cambias a Trabajo, Copilot podrá acceder al conocimiento de todos tus documentos laborales. Por ejemplo, puedes pedirle a Copilot que “haga un informe similar al que hicimos el mes pasado para Eric, pero con los nuevos datos”, y él lo compilará por ti.
Además, se ha añadido un nuevo generador de narrativas en PowerPoint que te ayuda a crear una historia para tu próxima presentación. Simplemente escribe un aviso como “Crea una presentación sobre” y observa cómo genera un borrador de diapositivas, que puedes reorganizar y editar. Una vez que estés satisfecho, haz clic en ‘Generar diapositivas’ y Copilot producirá toda tu presentación, utilizando imágenes de tu biblioteca corporativa o generando imágenes con DALL-E 3 si es necesario.
En Excel, ahora puedes combinar el poder de Python con Copilot para realizar análisis de datos complejos, pronósticos y visualizaciones, todo mediante comandos en lenguaje natural, sin necesidad de escribir código. Outlook también recibe una nueva función llamada ‘Priorizar mi bandeja de entrada’, que resume lo que tienes pendiente, evitando que tengas que leer correos largos. Word ofrecerá nuevos avisos sugeridos para ayudarte a comenzar documentos, y Copilot en OneDrive te permitirá analizar y comparar hasta cinco archivos diferentes. Por último, en Teams, Copilot podrá analizar los chats grupales para ofrecerte respuestas.
Una nueva función a destacar son los Agentes de Copilot, asistentes de IA diseñados para automatizar procesos de negocio. Puedes crear un agente desde cualquier sitio, biblioteca o carpeta, y utilizar el poder de razonamiento de Copilot sobre esos archivos. Además, puedes añadir tus agentes al chat de Teams de tu departamento y mencionarlos, y ellos responderán como un miembro humano del equipo. Puedes hablar con los Agentes como lo harías con un colega de confianza, y tus datos nunca abandonan el entorno de confianza de Microsoft 365.
Para los clientes de Microsoft 365 Copilot, las nuevas funciones de Business Chat y Páginas se están implementando ahora, aunque Microsoft menciona que Páginas “estará disponible de manera general más adelante este mes”. En las próximas semanas, Microsoft llevará Páginas a más de 400 millones de personas que tienen acceso a la versión gratuita de Copilot al iniciar sesión con una cuenta de Microsoft Entra. Puedes comenzar a usar Business Chat hoy en Microsoft365.com/Copilot. Las otras nuevas funciones en las aplicaciones de Microsoft 365 comenzarán a aparecer en las vistas previas públicas más adelante este mes.
